Bystyret ber byrådet følge opp revisjon av kulturtilskudd

Bystyret tok til orientering en revisjon fra Deloitte av hvordan kommunen lager og forvalter tilskuddsordninger på kulturområdet, og ba byrådet følge opp anbefalingene i revisjonen. Anbefalingene gjelder blant annet tydeligere formål, målgruppe og kriterier i retningslinjene, grundigere oppfølging av rapporter fra dem som får tilskudd, og bedre internkontroll (kommunens egne kontrollrutiner). Bystyret vil også selv bidra til å evaluere og eventuelt justere tilskudd over egen linje i bybudsjettet, det vil si penger som i budsjettet er øremerket navngitte mottakere, og ba byrådet legge fram retningslinjene og kriteriene for tilskuddsordningene på nytt uten en egen ordning for slike tilskudd.

Kilde:Protokoll s. 1·Saksframlegg s. 4, 5, 6

I 2025 hadde kommunen 15 egne tilskuddsordninger på kulturområdet, og den fikk over 1 800 søknader til disse og 161 søknader om tilskudd over egen linje i bybudsjettet. Revisjonen gjaldt ikke statlige tilskuddsordninger som kommunen forvalter.

Kilde:Saksframlegg s. 2, 3

Sekretariatet for kontrollutvalget mener at forvaltningen av tilskuddene på flere områder er tilfredsstillende, men at det finnes svakheter som gir risiko for at kommunen ikke fullt ut oppfyller krav til etterprøvbarhet, likebehandling og forsvarlig saksbehandling. Ifølge sekretariatet er svakhetene særlig tydelige for tilskudd over egen linje, der administrasjonen ikke har myndighet til å kreve pengene tilbake når rapporteringen er mangelfull. Sekretariatet er enig med revisor i at kommunen bør vurdere hvordan denne ordningen er innrettet.

Kilde:Saksframlegg s. 8

Punkt 1–4 i innstillingen fra kontrollutvalget ble vedtatt enstemmig. Et tilleggsforslag fra H, Ap og V om å legge fram retningslinjene og kriteriene på nytt ble også vedtatt enstemmig.

Kilde:Protokoll s. 1

Byrådet skal innen utgangen av oktober 2026 rapportere til kontrollutvalget om hvordan anbefalingene er fulgt opp.

Kilde:Protokoll s. 1