Kultur og idrett ByrådetSak 1144/26
Festplassen leies ut til Norevent AS 9.–13. september
Byrådet ga Norevent AS tillatelse til å leie Festplassen til arrangementene «Trolljegerfesten 2026» og «Back to the 90s», og opphevet vedtaket fra 25. juni 2026, der High Voltage Live AS sto som søker.Kilde:Protokoll s. 1
Kommunens tittel: Korrigering av navn på søker, Utleie av Festplassen til arrangementene Trolljegerfesten 2026 og Back to the 90s
På siden:Saken, ca. 1 minKort fortaltDokumenter
Saken
Bymiljøetaten mottok søknaden 3. februar 2026. Etter byrådets vedtak i sak 1113/26 opplyste søkeren i e-poster til etaten i perioden 10.–17. juli at riktig navn skulle vært Norevent AS, og ba om å få endret tillatelsen. Vurderingene i saken er de samme som ved den første behandlingen.
Kilde Saksframlegg s. 1
Bymiljøetaten mener saken er prinsipiell på grunn av arrangementenes karakter, varighet og plassering, og at den derfor ligger utenfor etatens fullmakter. Etaten har ikke tidligere erfaring med arrangøren, men vurderer den som en seriøs aktør ut fra innsendt sikkerhetsplan og plan for gjennomføring.
Planverket omfatter en risiko- og sårbarhetsanalyse, en beredskapsplan og en plan for publikumsavvikling, med tiltak knyttet til blant annet publikumsmengder, alkoholservering og uønskede hendelser. Etaten legger til grunn at gjeldende krav til lydnivå og sluttider overholdes. Etaten vurderer også at arrangementet kan bidra til aktivitet og byliv i sentrum.
Kilde Saksframlegg s. 2
Leieprisen for Festplassen er 28 400 kroner per dag etter prislisten bystyret har vedtatt for 2026. Ifølge saksframlegget får utleien ikke økonomiske konsekvenser for kommunen utover det som er vedtatt i handlings- og økonomiplanen.
Kilde Saksframlegg s. 3
Byråden for byutvikling er opptatt av at arrangøren finner gode løsninger for å gjøre plassen tilgjengelig for allmennheten på dagtid. Arrangøren skal også sørge for at gjerdene rundt teltet fremstår ryddige. Byråden ser bruken i sammenheng med andre arrangementer det er gitt tillatelse til gjennom sommersesongen 2026.
Kilde Saksframlegg s. 3
Ser du en feil? Skriv til oss eller meld feilen på GitHub
Kort fortalt
De samme fem punktene for hver sak.
Hva endres
Byrådet ga Norevent AS tillatelse til å leie Festplassen til arrangementene «Trolljegerfesten 2026» og «Back to the 90s», og opphevet vedtaket fra 25. juni 2026, der High Voltage Live AS sto som søker. Søknaden er ellers den samme, men søkeren var oppgitt med feil navn. Arrangøren skal betale full leie, også for dagene til opp- og nedrigging, til sammen 142 000 kroner, og Bymiljøetaten skal sette vilkår i leieavtalen som sikrer at folk kan ferdes på plassen utenom arrangementene.
Hvem påvirkes
Hvorfor
Byråden for byutvikling legger vekt på at arrangementet varer kort og holdes i en periode med lav aktivitet og få andre arrangementer på Festplassen. Byråden mener samtidig at det er en grense for hvor mye plassen totalt bør beslaglegges av telt og store installasjoner.
Kilde:Saksframlegg s. 3
Status
Når og hvor
Ser du en feil? Skriv til oss eller meld feilen på GitHub
Dokumenter
Alt på denne siden bygger på Bergen kommunes egne dokumenter. Ser du en feil? Skriv til oss eller meld feilen på GitHub.